机关文字工作中易出错的常见问题主要包括 4 个部分：公文中容易用错的标点符号、公文中易用错的字、容易读错的汉字、容易写错的汉字四个部分，本篇列举两个部分，完整版请到文章后下载，密码为本站的域名。
一、公文中容易用错的标点符号
1. 中文数字序号后面使用顿号。如：“一、二、三、” 等等。
2.“第一”“第二”“首先”“其次” 等作序次语时，后面用逗号 （，） 不用顿号 （、）。
3. 有括号的序次语后不用标点符号。如 （一）（二）（三），（1）（2）（3），①②③等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
4. 阿拉伯数字和拉丁字母作序号时应该用下脚圆点号 “．”。如：“1.2.3.”“A.B.C.”“a.b.c.” 等等，这些数字或字母后面不能用顿号 （、）。
5. 单独成行，行使标题职能的句子末尾不用句末标点，即使句内有其他标点。
6. 冒号 “:” 误为比号 “︰”。在表示时间时，只能用半角冒号 （:），不能用比号 （︰）。如九点半用数字表示应为 “9:30”，不能为 “９：３０”（全角冒号） 或 “9︰30”（比号）。
7. 破折号应是 “——”，是一条直线。常误用为两条一字线 “——” 或连接号 “—”。把两条一字线变成破折号的方法是：将其用黑体表示，两个一字线就连在一起了。
8. 连接号只有三种。一字线 “—”，表示起止范围，读作 “到或至”；半字线 “－” 表示前后是一个整体，读作 “杠”，常用在型号等表示上；浪纹线 “～”，常表示数量的范围 （多为阿拉伯数字），多数情况下可与一字线 “—” 互换。
9. 句中省略号只有六连点 （……），其前后不能有任何标点符号。如：“雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。”，此句中省略号前后的标点符号应该删去。
10. 公文的编号应该用 “〔〕” 不能用 “［］”。
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