国家标准管理委员会发布的最新 《党政机关公文格式》 已于 2012 年 7 月 1 日起正式实施。先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下，具体的请参考文件。
（一） 发文字号：3 号仿宋_GB2312。
1. 党组文件：XXX〔2012〕××号。
2. 行政文件：分三类，XXX 发 〔2012〕××号、XXX〔2012〕××号、XXX 函 〔2012〕××号。请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排，“签发人：” 用 3 号仿宋体，签发人姓名用 3 号楷体字。
（二） 文件版式：统一 A4 型纸 (210mm×297mm)。
1. 版面设置：上 37 mm、下 35 mm，左右各 27 mm。
2. 正文标题：用 2 号小标宋体字，与文号下空二行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3. 主送机关：用 3 号仿宋_GB2312，与正文标题空一行，空行段间距为固定值 30 磅；
4. 正文：字体用 3 号仿宋_GB2312，每页 22 行、每行 28 个字，行间距约为 28.5—30 磅，一般为 30 磅。结构层次序数依次用 “一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层仿宋加粗，第四层仿宋。
5. 附件说明：在正文下空 1 行，首行缩进 2 字符，3 号仿宋体字标注 “附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，则用阿拉伯数字标注顺序号，如 “附件：1.××××”。附件名称后不加标点符号。
特殊情况说明：附件的具体内容应当另页编排，一般在文件结尾 （版记） 之前，与公文正文一起装订。“附件” 二字及顺序号用 3 号黑体字，排左上角第一行；附件标题居中，排在第三行；附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 “附件” 二字及顺序号。附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。
6. 发文机关署名和成文日期：位于附件说明下空 3 行，右对齐空 4 字，用 3 号仿宋_GB2312。发文机关署名采用规范格式，排在成文日期前一行，单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；成文日期一律用阿拉伯数字标全，排在发文署名机关后一行。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期，可以采取调整行距、字距来解决，不能标注 “此页无正文” 字样。
7. 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说：联系方式等。
（三） 文件结尾 （版记）：用分隔线将版记部分与其它隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
1. 抄送机关：如有抄送机关，在印发机关和印发日期上一行，左右各空 1 字，用 4 号仿宋体字标注 “抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
2. 印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占 1 行位置；用 4 号仿宋体字。印发机关左空 1 字；印发日期右空 1 字 (如：2012 年 3 月 30 日印发)，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。
特殊情况说明：不再标注印发份数。
（四） 页码：用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单数页页码居右空一字，双数页页码居左空一字；编排页脚为：26mm。
（五） 公文中的横排表格
页码位置与公文其它页码保持一致，单数页页码表头在装订一边，双数页页码表头在切口一边。。